Hilfe · Beschaffung · Stand 15.09.2026
Beweissicherheit
Was «beweissicher» hier heisst
Ein Rapport aus BuildVault soll bei einer Auseinandersetzung mit der Bauherrschaft als Nachweis taugen. Dafür sorgen fünf Mechanismen — keine Rechtsberatung, sondern Technik, die sich prüfen lässt.
1. Abgeschlossen ist abgeschlossen
Ein abgeschlossener Tagesrapport ist schreibgeschützt. Ein Regierapport ist ab Eingereicht gesperrt: Zeilen, Fotos, Beträge und Unterschriften lassen sich nicht mehr ändern — die Sperre sitzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
2. Fortlaufende Nummer
Regierapporte erhalten je Firma eine lückenlose, nie wiederverwendete Nummer. Eine fehlende Nummer fällt auf.
3. Unterschriften mit Zeitpunkt
Zwei Unterschriftsfelder: eines für Polier oder Bauführer, eines für die Bauleitung. Jede Unterschrift wird mit Name und Zeitpunkt gespeichert und auf dem PDF gedruckt.
4. Freigabe über einen persönlichen Link
Die Bauleitung erhält einen Link, der genau zu diesem Rapport gehört. Genehmigung oder Ablehnung — inklusive Kommentar — werden mit Zeitpunkt festgehalten und sind danach nicht mehr änderbar. Wer den Link hat, sieht nur diesen einen Rapport.
5. Storno statt Löschen
Eingereichte und genehmigte Rapporte werden nie gelöscht. Ein Storno braucht einen Grund, bleibt in der Liste sichtbar und verweist auf den Ersatzrapport. Das PDF des stornierten Rapports trägt ein Wasserzeichen.
Was Sie prüfen können
- Rollen: Rollen und Rechte — jede Zeile ist eine Datenbankregel.
- Export: alles, was BuildVault speichert, steht im Excel-Export (Dokumente und Export).
- Datenhaltung: EU-Datenhaltung, Firmen strikt getrennt, Dateien nur für die eigene Firma zugänglich; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Wording
BuildVault spricht von beweissicher, nicht von «rechtsgültig». Ob ein Dokument in einem Verfahren anerkannt wird, entscheidet das Gericht, nicht die Software — die Software sorgt dafür, dass das Dokument nachträglich nicht verändert wurde und wer wann was bestätigt hat.