Hilfe · Bauführer · Stand 16.09.2026

Projekt und Leistungsverzeichnis

Projekt anlegen

Projekte → + Projekt. Name, Bauherrschaft, Adresse — mehr braucht es nicht. Zwei Entscheidungen prägen später die Auswertung:

Eigenleistung oder Vergabe. Eigenleistung: Ihre Leute arbeiten, Sie erfassen Fortschritt, Rapporte und Regie. Vergabe: Unternehmer arbeiten, Sie verwalten Vergabesummen und Zahlungen.
Nach Ausmass oder pauschal. Nach Ausmass wird jede Mehrmenge verrechenbar. Pauschal ist eine Mehrmenge Mehrleistung ohne Vergütung — BuildVault zeigt sie deshalb rot. Die Abrechnungsart steht oben rechts auf der Projektseite und lässt sich jederzeit umstellen.

Projektseite am Handy mit KV, Ausmass und den fünf Reitern unten

Leistungsverzeichnis: Gruppen, Abschnitte, Positionen

Das Leistungsverzeichnis (LV) ist dreistufig: Leistungsgruppe (z. B. 4 Werkleitungen) → Abschnitt (100 Kanalisation, 200 Belag) → Position (101 Kanalisationsrohr PP DN 300 verlegen, 245 m × CHF 68.00). Jede Position hat Nummer, Text, Menge, Einheit und Einheitspreis — daraus ergibt sich der Kostenvoranschlag (KV).

BuildVault braucht keinen Normkatalog. Eigene Nummern, eigene Texte. Wer mit NPK arbeitet, kann seine Nummern übernehmen; wer nicht, erfasst frei.

Leistungsgruppe 4 Werkleitungen mit zwei Abschnitten und Positionen

Von Hand erfassen

Auf der Projektseite + Leistungsgruppe, in der Gruppe + Position. Abschnitte entstehen aus der Nummer: 101 gehört zu Abschnitt 100. Text, Menge, Einheit, Einheitspreis — speichern. Ein Stern neben der Nummer nimmt die Position in die Tagesliste auf.

Aus einem Devis importieren

Projekt → Devis importieren: das Devis oder die Offerte als PDF hochladen. BuildVault liest Gruppen und Positionen heraus und zeigt sie als Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. Prüfen Sie Mengen und Einheitspreise, dann Importieren — das Projekt entsteht mit allen Positionen und dem KV.

Vorschau nach der Analyse: Projekt, Betrag total und Positionen

Das importierte Projekt mit KV und Fortschritt je Gruppe

Was eingelesen wird: eigene Devis und Offerten mit fortlaufenden Nummern und eigenen Texten — das Angebot des Gartenbauers, die Offerte des Baumeisters. Was nicht: Leistungsverzeichnisse mit Katalogpositionen (NPK/CRB) — diese darf BuildVault ohne CRB-Zertifizierung nicht einlesen — und gescannte PDFs ohne lesbaren Text. In beiden Fällen sagt die Importseite, warum, und wie es weitergeht: Projekt von Hand anlegen, die Positionen erfassen, an denen gearbeitet wird; Tagesliste, Rapporte und Kostenkontrolle funktionieren damit genau gleich.

Abweisung eines Katalog-Leistungsverzeichnisses mit Grund, Ausweg und Hinweis, was importiert wird

Der Import braucht aktive KI-Funktionen der Firma (Erste Schritte).

Positionen bearbeiten

Antippen öffnet die Position. Bearbeiten ändert Text, Menge und Preis; Löschen ist Bauführern und Inhabern vorbehalten. Positionen mit erfasstem Fortschritt sollten Sie nicht mehr löschen — der Fortschritt hängt daran.

Positionsliste nach Abschnitt mit Favoriten-Sternen

Leistungsübersicht

Die Tabelle Leistungsübersicht auf der Projektseite zeigt je Gruppe KV, Ausmass, Kosten und Fortschritt und darüber die Favoriten als eigene Zeile. Von hier gehen Sie zu Dokumente und Excel-Export (Dokumente und Export).