Hilfe · Bauführer · Stand 15.09.2026

Erste Schritte — Firma einrichten

Registrieren und Firma anlegen

Wer sich registriert, wird automatisch Inhaber einer neuen Firma. Die Testphase startet sofort, ohne Kreditkarte. Firmenname, Adresse und MwSt-Nummer stehen später auf jedem PDF — unter Einstellungen → Firma lassen sie sich jederzeit ändern.

Wenn Sie über einen Empfehlungslink gekommen sind, ist die empfehlende Firma bereits hinterlegt.

Team einladen und Rollen vergeben

Unter Einstellungen → Team laden Sie Mitarbeitende per E-Mail ein. Die Person erhält einen Link, setzt ein Passwort und ist damit Mitglied Ihrer Firma — nie einer anderen. Beim Einladen wählen Sie die Rolle:

Inhaber — alles, inklusive Firma, Team und Abo.
Bauführer (Projektleiter) — Projekte anlegen, Leistungsverzeichnis, Regierapporte senden, genehmigen, stornieren.
Polier — erfassen: Fortschritt, Tagesrapport, Regie, Belege, Dokumente. Kein Löschen, kein Senden an die Bauleitung.

Die vollständige Tabelle steht unter Rollen und Rechte. Nur der Inhaber kann Rollen ändern; der letzte Inhaber einer Firma lässt sich nicht entfernen.

Team-Verwaltung mit eingeladenen Mitgliedern und Rollen

Stammdaten: Funktionen und Maschinen mit Ansätzen

Unter Einstellungen → Ansätze legen Sie an, was Ihre Poliere später nur noch antippen:

Funktionen (Polier, Vorarbeiter, Maurer, Bauarbeiter, Lehrling, Maschinist, Spezialist …) mit einem Stundenansatz in CHF.
Maschinen (Bagger, Dumper, Walze, Schneidfräse …) mit einem Stundenansatz.

Diese Ansätze rechnen im Regierapport die Stunden in Franken um. Sie gelten firmenweit; je Projekt können Sie sie unter Projekt → Ansätze übersteuern — etwa wenn ein Werkvertrag eigene Regieansätze vorschreibt. Der Rapport zeigt immer, welcher Ansatz gezogen wurde.

Stammdaten mit Funktionen und Maschinen samt Ansätzen

Dokumenttypen

Unter Einstellungen → Dokumenttypen bestimmen Sie, wie hochgeladene Dateien gruppiert werden (Plan, Foto, Vertrag, Rechnung, Lieferschein …). Jede neue Firma erhält einen Grundsatz, den Sie umbenennen oder ergänzen können. Siehe Dokumente und Export.

KI-Funktionen ein- oder ausschalten

Devis-Import, Spracheingabe und Lieferschein-Lesen nutzen KI-Dienste. Unter Einstellungen → Firma schaltet der Inhaber sie für die ganze Firma ein oder aus. Was die KI liefert, ist immer ein Vorschlag, der von einem Menschen bestätigt wird — nichts wird ohne Klick gespeichert.

Abo

Unter Konto → Abo sieht der Inhaber den Plan, die Testphase und den Zahlungsstatus und kann das Abo verwalten. Während der Testphase ist alles freigeschaltet. Läuft eine Zahlung fehl, bleibt der Zugriff zunächst erhalten; Sie werden per E-Mail informiert.