Hilfe · Bauführer · Stand 15.09.2026
Dokumente und Export
Dokumente und Fotos
Projekt → Dokumente (am Handy unter Mehr): Datei wählen, Titel, Typ — hochladen. Die Liste ist nach Typ gruppiert und zeigt Datum und wer hochgeladen hat. Erlaubt sind Bilder, PDF und Office-Dateien bis 20 MB.
Löschen dürfen Bauführer und Inhaber sowie die Person, die die Datei hochgeladen hat.
Welche Typen es gibt, legt Ihre Firma selbst fest (Erste Schritte). Fotos aus Fortschritten und Rapporten und Lieferscheine liegen ebenfalls hier — automatisch, ohne dass jemand sie nochmals hochlädt.
Alle Dateien sind nur für Angehörige Ihrer Firma sichtbar. Wer eine Datei öffnet, erhält einen Link mit begrenzter Gültigkeit (in der App eine Stunde). Ein weitergeleiteter Link funktioniert also nur kurz — das ist Absicht.
Excel-Export
Projekt → Export erzeugt ein Excel-Workbook mit einem Blatt je Thema:
| Blatt | Inhalt |
|---|---|
| LV | Gruppen, Abschnitte, Positionen mit KV |
| Positionen | Ausmass, Kosten, Fortschritt je Position |
| Fortschritte | jeder Eintrag mit Datum, Menge, Foto-Link |
| Regie | Regierapporte mit Zeilen, Beträgen, Status |
| Tagesrapporte | Kopf und Arbeiten |
| Stunden | Stunden je Funktion und Maschine |
| Belege | Lieferscheine mit Lieferant, Nummer, Material, Menge, Link |
| Dokumente | Liste mit Link |
Foto- und Dokument-Links im Excel gelten sieben Tage. Für die Ablage beim Treuhänder das Workbook zusammen mit den benötigten Dateien exportieren oder das Workbook nach Ablauf neu ziehen.
- Tagesrapport-PDF: Kopf, Stundenraster, Belege, Fotos.
- Regierapport-PDF: Nummer, Zeilen mit Ansätzen, Total, beide Unterschriften mit Zeitpunkt, Freigabe-Block; bei Storno das Wasserzeichen STORNIERT und der Ersatzverweis.
Links in PDFs gelten ebenfalls sieben Tage; das PDF selbst bleibt vollständig, weil Bilder eingebettet sind.
Ihre Daten gehören Ihnen
Der Excel-Export ist vollständig — es gibt keine Daten in BuildVault, die nicht darin stehen. Wer BuildVault verlässt, nimmt alles mit.