Hilfe · Bauführer · Stand 28.09.2026

Regierapport — von der Regiestunde zur Unterschrift

Warum es den Regierapport gibt

Regiestunden, die nicht verrechnet werden, sind verlorenes Geld — und sie gehen verloren, weil sie im Tagesrapport stehen und dort bleiben. BuildVault macht daraus einen Weg mit fünf Schritten: erfassen → sammeln → Rapport → unterschreiben → Freigabe der Bauleitung. Jeder Schritt hinterlässt eine Spur.

1. Erfassen: der Regie-Haken

Der Polier markiert im Tagesrapport eine Arbeit als Regie. Mehr muss er nicht tun.

2. Sammeln: der Regie-Radar

Auf der Projektseite erscheint unter Handlungsbedarf die Kachel Regie — Nicht verrechnete Regiestunden: 7.5 h. Die Zahl steht auch als Badge am Reiter Regie. Sie zählt alle Regie-Zeilen aus Tagesrapporten, aus denen noch kein Regierapport erzeugt wurde.

3. Rapport erzeugen: Umwandlung

Im Tagesrapport steht der Block Regierapport aus diesem Tagesrapport mit dem Knopf Regierapport-Entwurf erzeugen. Ein Klick übernimmt die markierten Zeilen samt Personal, Maschinen und Stunden in einen neuen Regierapport im Status Entwurf. Die Stunden werden mit den Ansätzen des Projekts (oder der Firma) bewertet: Polier 0.5 h × CHF 102.00 = CHF 51.00, Kombi. TE 2 h × CHF 115.00 = CHF 230.00, Total Rapport CHF 622.00.

Der Regierapport merkt sich seine Herkunft. Die Tagesrapport-Zeile zeigt ab jetzt → Regierapport Nr. 2 und zählt nicht mehr im Radar.

Ein Regierapport lässt sich auch direkt anlegen (Regie → + Neuer Rapport), etwa für Arbeiten ohne Tagesrapport.

4. Nummer, Prüfen, Unterschreiben

Jeder Regierapport erhält beim Einreichen eine fortlaufende Nummer je Firma. Sie steht auf dem PDF und wird nie wiederverwendet — auch nicht nach einem Storno.

Im Entwurf prüfen Sie Titel, Datum, Beschreibung, Zeilen und Beträge. Dann Bestätigung / Unterschriften: der Polier oder Bauführer unterschreibt mit dem Finger auf dem Handy im Feld Bauleitung / Polier, Übernehmen speichert. Das zweite Feld Bauherrschaft / Bauleiter bleibt für die Freigabe.

Währung: Beträge erscheinen in der Währung des Projekts (CHF oder EUR, auf der Projektseite). Sobald der erste Regierapport eines Projekts eingereicht ist, lässt sich die Währung nicht mehr ändern — ein unterschriebener Rapport soll später nicht plötzlich in einer anderen Währung erscheinen.

Spracheingabe: Beschreibungen können auch hier in der eigenen Sprache gesprochen oder geschrieben werden, genau wie im Tagesrapport. Das Original bleibt unter Spracheingaben im Projekt als Nachweis; unten im Regierapport führt ein Link dorthin.

5. Freigabe der Bauleitung

Per E-Mail zur Freigabe senden: Name und Adresse des Bauleiters, E-Mail senden. Der Rapport wechselt auf Eingereicht und ist damit gesperrt — keine Zeile, kein Betrag lässt sich mehr ändern.

Die Bauleitung öffnet den Link ohne Login, sieht den Rapport mit allen Zeilen und Beträgen und entscheidet:

• Genehmigen mit Unterschrift → Status Genehmigt, Unterschrift und Zeitpunkt stehen im Rapport und auf dem PDF.
• Ablehnen mit Kommentar → im Rapport erscheint die Rückmeldung im roten Kasten («Sollte als Kulanz abgegolten werden»).

Bestätigen geht mit oder ohne Unterschrift; danach zeigt die Seite «Sie haben diesen Rapport am … bestätigt», der Link bleibt zum Nachlesen offen. Ablehnen / Rückfrage öffnet ein Kommentarfeld — freiwillig, aber der Satz dort ist die Rückmeldung, mit der der Bauführer weiterarbeitet.

Solange die Freigabe Ausstehend ist, kann der Bauführer die Anfrage zurückziehen und den Rapport mit Zurück auf Entwurf wieder öffnen. Nach der Antwort der Bauleitung nicht mehr.

Storno statt Löschen

Ein eingereichter oder genehmigter Rapport wird nie gelöscht. Stimmt etwas nicht, Rapport stornieren mit Grund — und, wenn nötig, gleich einen Ersatzrapport erzeugen. Der alte Rapport bleibt in der Liste als Storniert → ersetzt durch Nr. 3, sein PDF trägt das Wasserzeichen STORNIERT und den Verweis. So sieht auch Monate später jeder, was gegolten hat und was nicht.

Der Ersatzrapport ist ein normaler neuer Rapport: Sobald ein stornierter Rapport existiert, zeigt das Formular das Feld Ersetzt einen stornierten Rapport — dort den alten auswählen. Der Verweis steht danach auf beiden Rapporten und auf dem PDF; Nummer und Unterschriften bekommt der neue Rapport eigene.

Wer darf was

Die Bauleitung braucht kein BuildVault-Konto; sie handelt über den Freigabelink.